Gestion du flux d'appels avec le filtre Traité
Pour un maximum d'efficacité, vous ne voyez que les appels qui nécessitent une intervention.
🟦 Qu’est-ce qu’un appel “traité” ou “non traité” ?
Un appel est marqué comme “non traité” par défaut lorsqu’il arrive. Il peut être ensuite manuellement marqué comme “traité” lorsqu’un collaborateur a pris en charge le dossier (ex. : rappel effectué, tâche accomplie, message lu).
🟦 À quoi sert cette distinction ?
Cela permet de ne voir que les appels à gérer. La liste se comporte comme une to-do list partagée pour l’équipe du cabinet.
🟦 Comment marquer un appel comme traité ?
Cliquez sur l’icône de validation dans la colonne correspondante. L’appel sera alors exclu de la vue par défaut, mais restera consultable.
🟦 Puis-je voir tous les appels, y compris les traités ?
Oui. En haut de la page, un filtre vous permet de choisir :
-
Afficher uniquement les non traités (par défaut)
-
Afficher tous les appels
🟦 Est-ce que ce statut est partagé entre collègues ?
Oui. Dès qu’un appel est marqué comme traité par un utilisateur, il est visible comme tel pour tous les membres du cabinet.
🟦 Peut-on annuler une action ?
Oui. Il est possible de rebasculer un appel de “traité” à “non traité” en cliquant à nouveau sur l’icône correspondante.